Quais são os possíveis estados de minhas avaliações lançadas?

Uma avaliação lançada , desde o momento em que é recebida e respondida pelo terceiro a avaliar; até que é analisada pelo avaliador, atravessará diferentes estados a saber:

Pendente: é o estado em que se encontrará uma avaliação lançada a um terceiro, quando o avaliado ainda não começou a responder.

Em curso:  é o estado em que se encontrará uma avaliação lançada a uma terceira parte,  quando o avaliador começou a responder, mas ainda não pôde concluí-la.

Pendente de Assinatura:  é o estado em que se encontrará uma avaliação lançada a uma terceira parte, quando o avaliado completou todas as respostas, mas não começou com o processo de assinatura.

Pendente de Avaliação: é o estado em que se encontrará uma avaliação lançada a uma terceira parte, quando já tendo sido respondida e assinada pelo avaliador, fica pendente ser analisada pelo avaliador na guia "Avaliação Compliance Officer".

Avaliador: é o estado em que se encontrará uma avaliação lançada a uma terceira parte, quando já foi respondida e assinada pelo avaliador, como também analisada pelo avaliador na guia "Avaliação Compliance Officer". Nesta fase, o avaliador já estará em condições de lhe atribuir o estado final "Aprovado" ou "Negado" a sua terceira parte já avaliada.

Descartado: este estado, no qual se pode encontrar uma avaliação a respeito de um terceiro, é automatizado pela ferramenta, ao ativar o avaliador a opção "Automatizar Mudança de Estado do Terceiro" ao lançar uma avaliação. Neste caso, trata-se de uma avaliação, na qual tendo previamente ativado a opção "Automatizar Mudança de Estado do Terceiro", depois de ter sido respondida e assinada pelo avaliador, o resultado da mesma, superou o risco associado na escala de 1 a 5 que o avaliador configurou ao automatizar a mudança de estado.

O resultado desta avaliação é o lançamento pela ferramenta na aba "Avaliação Risklist"

Nestes casos,  em que ativando previamente a opção de "Automatizar Mudança de Estado", o resultado final do avaliador supera o risco atribuído, o estado da avaliação em relação a este terceiro figurará "Descartado" e o estado final deste terceiro avaliado será atribuído automaticamente pela ferramenta a "Negado".

Recomenda-se ler o seguinte artigo.

Exemplo de uma avaliação lançada a terceiros e seus diferentes estados

No exemplo seguinte, vemos que se trata da avaliação lançada a terceiros sob o nome "Avaliação Fornecedores Segundo Semestre".

De uma análise da imagem, podemos deduzir que essa avaliação: 

Third Parties 3: foi lançada em um total de três terços.

Pendente 1: um destes terceiros ainda não começou a responder.

Avaliador 2: dois destes terceiros já responderam e assinaram a avaliação, que, por sua vez, também foi analisada pelo avaliador no separador "Avaliação Compliance Officer".

Nota: todos os estados já explicados nos quais se pode encontrar uma avaliação lançada, por sua vez se encontram identificados com uma cor, que nos serão de utilidade ao analisar as estatísticas no módulo Riskboard.