Una evaluación lanzada , desde el momento en que es recibida y contestada por el tercero a evaluar; hasta que es analizada por el evaluador, atravesará diferentes estados a saber:
Pendiente: es el estado en el que se encontrará una evaluación lanzada a una tercera parte, cuando el evaluado aún no ha comenzado a responderla.
En proceso: es el estado en el que se encontrará una evaluación lanzada a una tercera parte, cuando el evaluado ha comenzado a responderla, pero aún no ha podido finalizarla.
Pendiente de Firma: es el estado en el que se encontrará una evaluación lanzada a una tercera parte, cuando el evaluado completó todas las respuestas, pero no comenzó con el proceso de firma.
Pendiente de Evaluación: es el estado en el que se encontrará una evaluación lanzada a una tercera parte, cuando ya habiendo sido contestada y firmada por el evaluado, queda pendiente ser analizada por el evaluador en la pestaña "Evaluación Compliance Officer".
Evaluado: es el estado en el que se encontrará una evaluación lanzada a una tercera parte, cuando ya fue contestada y firmada por el evaluado, como así también analizada por el evaluador en la pestaña "Evaluación Compliance Officer". En esta etapa, el evaluador ya estará en condiciones de asignarle el estado final "Aprobado" o "Denegado" a su tercer parte ya evaluada.
Descartado: este estado, en el que puede encontrarse una evaluación respecto a un tercero, es automatizado por la herramienta, al activar el evaluador la opción "Automatizar Cambio de Estado del Tercero" al lanzar una evaluación. En este caso, se trata de una evaluación, en la que habiendo previamente activado la opción "Automatizar Cambio de Estado del Tercero", luego de ser contestada y firmada por el evaluado, el resultado de la misma, supero el riesgo asociado en la escala de 1 a 5 que configuró el evaluador al automatizar el cambio de estado.
El resultado de esta evaluación es el arrojado por la herramienta en la pestaña "Evaluación Risklist"
En estos casos, en que activando previamente la opción de "Automatizar Cambio de Estado", el resultado final del evaluado supera el riesgo asignado, el estado de la evaluación respecto a este tercero figurará "Descartado" y el estado final de este tercero evaluado será asignado automáticamente por la herramienta a "Denegado".
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Ejemplo de una evaluación lanzada a terceras partes y sus diferentes estados
En el siguiente ejemplo, vemos que se trata de la evaluación lanzada a terceras partes bajo el nombre "Evaluación Proveedores Segundo Semestre".
De un análisis de la imagen, podemos deducir que dicha evaluación:
Third Parties 3: fue lanzada a un total de tres terceras partes.
Pendiente 1: una de estas terceras partes aún no ha comenzado a responderla.
Evaluado 2: dos de estas terceras partes ya contestaron y firmaron la evaluación, y a su vez, también fue analizada por el evaluador en la pestaña "Evaluación Compliance Officer".
Nota: todos los estados ya explicados en los que puede encontrarse una evaluación lanzada, a su vez se encuentran identificados con un color, que nos serán de utilidad al analizar las estadísticas en el módulo Riskboard.