¿Cómo organizar nuestros cuestionarios y customizar las ponderaciones de riesgos en dominios y subdominios ?

La herramienta nos permite que generemos dominios y subdominios a fin de organizar las preguntas que formalizaremos en el cuestionario. Así podemos customizar nuestro cuestionarios utilizando solamente Dominios, e incluir en ellos las preguntas; o bien, dentro de un Dominio, podemos generar Subdominios y recién dentro de ellos generar nuestras preguntas. Dicha funcionalidad permite al usuario una mejor organización respecto del orden y formulación de las preguntas que incluirá en sus cuestionarios.

En el ejemplo podemos visualizar que nuestro cuestionario llamado TRIAL cuenta con el Dominio FRAUDE, el que a su vez cuenta con el Subdominio INTERNO, en el cual hemos desarrollado las preguntas dirigidas al tercero. Como se puede observar, la herramienta nos permite agregar DOMINIOS, SUBDOMINIOS y PREGUNTAS, cada una de éstas acciones con un botón específico.

Una vez configurados los Dominios, Subdominios (en caso de hacer uso de ésta opción) y preguntas, deberemos ponderar los riesgos, o la incidencia que tiene cada Dominio, o subdominio en su caso en el total de nuestro cuestionario. Así, cuando creamos el cuestionario, el total del porcentaje de riesgo que debe tener el mismo es del 100%. En el siguiente ejemplo observaremos que hemos desarrollado el cuestionario en tres dominio, los cuales tienen una ponderación de 20% el primero, y 40 % los dos restantes. En ese caso la herramienta nos muestra que al ponderación es correcta, destacando el 100% en color verde. 

Explicando la imagen anterior, notamos que el cuestionario se encuentra compuesto por tres dominio, en el que se detallan la cantidad de preguntas que contiene cada uno de ellos, como asimismo la ponderación y/o incidencia que cada uno de éstos dominios tendrá en nuestro cuestionario.

Ahora bien, veremos en la siguiente imagen que deberemos realizar la misma acción respecto de cada uno de los Subdominios (en caso de que hayamos optado por utilizar ésta opción), la cual también deberá representar la suma de estos subdominios, el 100% que corresponderá al dominio al que pertenezcan. 

En el ejemplo se puede observar que la herramienta nos detalla cada subdominio que incluye el dominio, como asimismo cantidad de preguntas que contiene, y la incidencia sobre el porcentaje total asignado al dominio. Si bien la ponderación es de elección del operador, en el caso del ejemplo se ha utilizado una fórmula a fin de que la incidencia esté expresada en un porcentaje que representa la cantidad de preguntas que tiene cada subdominio respecto del dominio del que forma parte. La misma funciona de la siguiente manera: se multiplica la cantidad de preguntas que contiene el subdominio por 100 (que representa el 100% del valor del dominio), y se divide por la cantidad total de preguntas que contiene el dominio.  

Como se puede observar, cuando la ponderación y/o incidencia es correctamente valorada, la herramienta nos arroja en la parte inferior derecha de la pantalla un mensaje confirmando que la ponderación es correcta, con su barra en verde; caso contrario nos mostrará el valor numérico del porcentaje, en rojo y con la advertencia de que la misma es incorrecta.-