Para una mejor comprensión sobre estos roles, es menester resaltar un principio general dentro de la operatividad de la herramienta, que es la capacidad de crear tres elementos, TERCEROS, CUESTIONARIOS y EVALUACIONES.
En el momento que un usuario con permisos de Manager o Colaborador, cree algunos de los tres elementos señalados en el párrafo precedente, se convertirá en propietario del mismo, por el mero hecho de ser su creador, cuando estos elementos los crea un usuario con permiso de Administrador, debe designar que otros usuarios de la cuenta con permisos de Manager o Colaborador será el propietario o responsable. Este rol, posteriormente puede ser reemplazado y/o modificado, siempre y cuando se asigne otro propietario en su lugar. Como regla, los terceros, cuestionarios y evaluaciones creados siempre deberán tener al menos un propietario, pero siempre podrán además asignárseles otros copropietarios o responsables que se estimen.
Los roles de PROPIETARIO y RESPONSABLE, nos permitirán operar dentro de la cuenta con privacidad y control de las acciones permitidas en relación al elemento creado (tercero, cuestionario, evaluaciones). Esto, se debe a que los usuarios que tengan dichos roles asignados podrán tener acceso a ellos y generar tareas entre usuarios para gestionar de acuerdo a la extensión de sus facultades otorgadas como usuario. Es decir, el responsable tendrá un rol meramente colaborativo con el propietario y sus límites se encontrarán vinculados a las facultades asignadas en los permisos que posea el usuario (Supervisor, Manager, Colaborador, Administrador).
El rol de propietario tiene facultades más amplias en la toma de decisiones en relación al estado del tercero; cuestionario y/o evaluación creada, según corresponda, debido a que se corresponde con el permiso de Manager, por ejemplo, podría mutar el estado de un tercero en estado evaluando a resuelto (aprobado o denegado), un cuestionario en estado borrador, convertirlo en estado finalizado; o una evaluación que se encuentre en estado revisión a estado cerrada. Por otro lado, el responsable tiene funciones acotadas al avance y desarrollo de tareas que se le asignen dentro del marco de sus facultades otorgadas previamente en sus permisos de usuario, podrán serlo Manager y Colaborador.
En conclusión, cada vez que un usuario con los permisos necesarios en concordancia con los roles asignados, crea unos de los tres (3) elementos mencionados, por defecto será propietario de este; pudiendo asimismo asignar a otros usuarios como propietarios / responsables del tercero, cuestionario o evaluación que eventualmente haya sido creado.
Se recomienda completar este artículo con el siguiente: Gestion de Usuarios: Como agregar usuarios / Permisos Riskallay / Permisos Panel de Control.