¿Cómo agregar colaboradores para contestar la evaluación?

Si has recibido una evaluación o cuestionario de debida diligencia para que contestes a través de Riskallay, podrás añadir a un colega de tu organización para que te ayude a completarlo


Ejemplo


Si eres el representante legal de tu organización y el cuestionario contiene  preguntas técnicas de ciberseguridad, podrías asignar a tu jefe de IT como colaborador, para responder esas secciones específicas.


A continuación, se detallan los pasos para agregar un colaborador:


1) Iniciar sesión 


Accede a https://platform.zenta.app/ e inicia sesión con tu correo electrónico asociado y contraseña.


2) Acceder a la evaluación 


Haz clic en "Evaluaciones Recibidas" desde el menú lateral  izquierdo y  luego selecciona en la pantalla principal la evaluación pendiente:






3) Editar "Próximos Pasos"


En la pantalla principal de la evaluación, dirígete a la sección "Próximos Pasos", ubicada en el sector superior derecho a de la pantalla ,  y selecciona el botón del lápiz para editar:

 



4) Agregar colaborador 


Seguidamente, en el campo "Responsables", haz clic en "Agregar Responsable", introduce el correo electrónico del colaborador y selecciona el botón "Agregar + el correo electrónico que indicaste" , que se habilitará cuando termines de completar el correo electrónico del colaborador: 



5) Guardar cambios


Haz clic en "Guardar cambios" para confirmar la adición del colaborador. 



El correo electrónico del colaborador aparecerá confirmado en la sección "Responsables":



6) Confirmación por el colaborador


El colaborador recibirá un email invitándolo a unirse, debiendo hacer click en el botón Confirmar tu e mail




Será redireccionado a una nueva pantalla, donde deberá crear una contraseña:



7)  Inicio de sesión del colaborador


A continuación, el colaborador deberá iniciar sesión en https://platform.zenta.app/, usando su correo electrónico asociado al registro y contraseña creada.


8) Acceder a la evaluación


Una vez dentro, el colaborador puede acceder a "Evaluaciones Recibidas" desde el menú lateral izquierdo, y seleccionar la evaluación pendiente en la pantalla principal:



Luego, deberá hacer click en el botón "Responder cuestionario", ubicado en la sección "Próximos Pasos":



9) Responder las preguntas


Finalmente tendrá a disposición el cuestionario a contestar: 



Se sugiere compartir con el colaborador el siguiente artículo ¿Cómo completar una evaluación?.


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